Bạn có thể cho rằng những email, tin nhắn, cuộc gọi...không liên quan gì đến hiệu quả công việc nhưng trên thực tế chúng lại là kẻ thù vô hình khiến bạn luôn mất tập trung tại nơi làm việc.
Ngày
nay, tiêu chí để được thăng chức ở nhiều công ty không chỉ là làm tốt
công việc ở một vị trí duy nhất nữa mà nhân viên đó còn phải có khả
năng đảm nhiệm được nhiều nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính.
Tuy nhiên, trong khi công việc có thể làm bạn ngập đầu và căng thẳng
thì bạn vẫn có thể tạo cho mình một phong cách làm việc chuyên nghiệp
và hiệu quả với 6 cách sau đây:
Đối với email, tin nhắn. Nói đến email, tin nhắn có vẻ
như chúng không ảnh hưởng gì đến công việc nhưng sự thực là hoàn toàn
có thể. Khi một email được gửi đến, hoặc một cửa sổ tin nhắn yahoo nhảy
trên màn hình, bạn luôn có xu hướng đọc và trả lời ngay lập tức, tuy
nhiên chính điều này lại làm ảnh hưởng không nhỏ đến công việc của bạn.
Cách tốt nhất là phân định rõ thời gian kiểm tra email, và xác định tin
nhắn quan trọng để bạn không bị phiền bởi những tin nhắn mới và những
tiếng động trong khi đang làm việc quan trọng khác.
Nói "không" khi không cần thiết. Nếu sếp hoặc ai đó
giao nhiệm vụ và đó là một phần công việc của bạn, thì điều đó có nghĩa
là bạn buộc phải chấp nhận nó. Tuy nhiên, nếu bạn đang phải đảm nhận
nhiều nhiệm vụ thì hãy chia sẻ thẳng thắn với đồng nghiệp rằng bạn
không thể đáp ứng được yêu cầu của họ ngay bây giờ bởi điều đó sẽ ảnh
hưởng đến công việc chính của bạn. Hơn hết, hãy cố gắng khéo léo giải
thích rằng bạn thực sự muốn giúp đỡ họ nhưng bạn lại có quá nhiều việc
cần phải làm gấp và cần đảm bảo chất lượng công việc.
Không nên làm nhiều việc cùng lúc. Khả năng vừa nói
chuyện, vừa gửi email và làm thêm một công việc khác nữa thực sự là một
khả năng đáng khâm phục nhưng đó cũng chưa hẳn là cần thiết. Hiện nay,
rất nhiều công ty, một nhân viên có thể đảm nhiệm được vai trò của
nhiều người cùng lúc, song, đôi khi điều đó lại khiến công việc không
được suôn sẻ và hiệu quả bởi họ thường làm được nhiều việc cùng lúc
nhưng lại rất hiếm khi hoàn thành dứt điểm một việc nào đó.
Nghỉ ngơi. Khi cảm thấy mệt mỏi, bạn hãy dành 5 phút
thư giãn đầu óc. Đi bộ xung quanh phòng và ra ngoài để thay đổi không
khí là cách tốt giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn. Nghỉ ngơi và thư giãn
vào những ngày cuối tuần sẽ khiến bạn fresh lại tinh thần và chắc chắn
có một tuần làm việc mới hiệu quả.
Không nên ăn trưa tại bàn làm việc. Ăn trưa tại bàn
làm việc đôi khi cũng cần thiết để tiết kiệm thời gian, nhưng nó cũng
có mặt xấu là khiến bạn mất tập trung vào công việc. Hơn hết, bạn nên
dành hẳn 15 phút cho bữa ăn rồi sau đó tiếp tục làm việc, như vậy sẽ
tập trung hơn.
Lên bảng biểu thời gian. Bất cứ công việc gì, bạn nên
có một bảng biểu cho từng nhiệm vụ cụ thể để chúng không bị chồng chéo
lên nhau. Nếu bạn đã có những cuộc gặp được lên lịch và ai đó có ý nhờ
đúng vào thời điểm đó thì hãy khéo từ chối rằng bạn đã có hẹn quan
trọng mà không thể hoãn và cố gắng sắp xếp một ngày gặp khác.
Có kế hoạch cụ thể, công việc của bạn sẽ không bị ngắt quãng bởi các đồng nghiệp hay đơn giản chỉ là một cú điện thoại.
Theo: Trang Lê - VTV
